Oleh : Toto Raharjo. S. Pd. M. Si.
BANJARNEGARA – METROPAGINEWS.COM || Kehadiran seorang Aparatur Sipil Negara (ASN) di instansinya bekerja, mempunyai arti penting dan menjadi bagian penting dari Kedisiplinan PNS. Kehadiran (presensi) pegawai harus ditingkatkan sehingga pelayanan publik dapat berjalan dengan baik.
Mulai 1 April 2023 Pemerintah Kabupaten Banjarnegara menerapkan sistem absensi baru bernama “SIAP Kerja”. SIAP Kerja App merupakan Sistem Informasi Absensi Pegawai, yaitu platform presensi online bagi pegawai di lingkungan Pemerintah Kabupaten Banjarnegara, yang berfungsi sebagai perekaman, pengolahan, penjadwalan dan pelaporan kehadiran secara realtime dan transparan.
Aplikasi Android SIAP Kerja Banjarnegara dikembangkan oleh Fauzan A Mahanani, M.Pd, yang kebetulan juga seorang guru dan praktisi Teknologi Informasi (IT) dari Banjarnegara. Menurut Google Play SIAP Kerja Banjarnegara hingga kini telah mencapai lebih dari 11 ribu Instalasi. Tentu saja kebijakan ini telah diterapkan di lingkungan institusi pendidikan, termasuk di SMP Negeri 2 Kalibening sebagai instansi di bawah naungan Dinas Pendidikan, Kepemudaan dan Olahraga (Dindikpora) Kabupaten Banjarnegara.
Menunjang Produktivitas Pegawai di SMP N 2 Kalibening
BACA JUGA : Ketua MPR RI Bamsoet Tegaskan Negara Butuh Haluan
Selaku kepala sekolah, kami telah melakukan beberapa persiapan untuk menyambut kebijakan tersebut, agar dapat diterapkan dengan baik oleh guru dan karyawan yang bekerja di lingkungan SMP Negeri 2 Kalibening. Absensi Online secara resmi berlaku mulai 1 April 2023, namun kami melakukan uji coba sejak bulan Februari 2023.
Kami juga menampung masukan dari berbagai pihak atas kendala dan kekurangan aplikasi tersebut, yang kami teruskan kepada Badan Kepegawaian Daerah (BKD) selaku leading sector program ini. Pada prinsipnya seluruh guru dan karyawan SMP Negeri 2 Kalibening siap menyambut kebijakan tersebut untuk meningkatkan kinerja dan produktivitas. Namun di satu sisi, kami harus memastikan kebijakan ini tidak merugikan pegawai, antara lain “kesiapan” aplikasinya sendiri. Dalam praktiknya, aplikasi masih terjadi kendala misalnya server sibuk, log out, dan sering harus instalasi versi terbaru karena masih terus disempurnakan. Kendala lain adalah kondisi geografis sekolah, yang terkadang mengalami gangguan signal internet.
Namun lepas dari itu semua, kami mematuhi dan menganggap bahwa absensi kehadiran menjadi sesuatu yang urgen, tidak sepele, karena kehadiran seorang pegawai menunjukkan kesiapan diri untuk bekerja sesuai tugas pokok fungsinya. Sebelumnya, sekolah menerapkan sistem absensi sidik jari sebagai alat untuk merekam data kehadiran pegawai. Mesin absensi berbasis biometrik tersebut masih memilki banyak kekurangan. Kehadiran aplikasi absensi online “SIAP Kerja Banjarnegara” akan menjadi solusi, karena menggunakan layanan sistem kehadiran berbasis online yang realtime.
Perangkat yang digunakan adalah gawai pintar yaitu smartphone atau tablet, jaringan Internet, dan aplikasi SIAP Kerja Banjarnegara yang sudah terinstal. Guru dan karyawan SMP Negeri 2 Kalibening telah menyusun strategi untuk menyukseskan program ini. Antara lain dengan mempersiapkan peralatan absensi dengan baik, yakni smartphone (HP) yang memadai. Sebagian guru bahkan menyediakan HP tersendiri untuk melakukan presensi agar terhindar dari aplikasi lain yang memberatkan. Kondisi baterai juga selalu dipantau terutama menjelang jam absen masuk dan absen pulang.
Menunjang Produktivitas Pegawai di SMP N 2 Kalibening
Demikian juga kuota internet selalu aktif, serta fitur lokasi di HP untuk diaktifkan karena aplikasi ini mensyaratkan demikian, dimana radius absensi yang diterima maksimal 100 meter dari sekolah. Hal ini berlaku untuk kondisi WFO (Work From Office). Disamping itu, untuk kondisi dinas luar, guru atau karyawan yang akan melakukan dinas luar sekolah/ luar daerah untuk segera mempersiapkan surat tugas dan mengunggah pada aplikasi. Agar pada jam absen di luar sekolah, telah menyesuaikan dengan lokasi yang tertulis pada surat tugas.
Kelebihan menggunakan sistem ini antara lain : Aplikasinya simpel namun lengkap, supervisi kedatangan PNS secara real time, PNS yang mendapatkan tugas luar daerah juga bisa melakukan absen dilokasi tersebut, Rekapitulasi secara otomatis sudah terkomputerisasi, dan Pengajuan cuti menjadi lebih mudah.
Tentu saja, semua kiat yang dilakukan oleh SMP Negeri 2 Kalibening di atas adalah untuk menyukseskan penerapan presensi SIAP KERJA, yang bermuara meningkatkan kinerja dan pelayanan guru dan karyawan, sehingga kualitas pendidikan meningkat. ***
*)Penulis adalah Kepala Sekolah SMP Negeri 2 Kalibening
BIODATA :
Nama : Toto Raharjo S.Pd, M.si
Jabatan : Kepala sekolah SMP Negeri 2 Kalibening
