Opini – metropaginews.com || Salah satu teknologi yang mengalami perkembangan yang sangat pesat adalah perkembangan teknologi komputer yang telah mengalami evolusi yang sangat cepat. Adanya perkembangan komputer dapat memberikan banyak keuntungan berupa ketepatan waktu, berkurangnya penanganan dokumen, dan manfaat lainnya, serta telah menjadikan informasi menjadi sangat penting.
Informasi menjadi petunjuk bagi pembaca untuk dapat melakukan aktivitas tertentu.
Kebenaran dan keakuratan informasi menjadikan pembaca yang berkaitan dengan informasi dapat melakukan tindakan yang benar sehingga dapat mengurangi kesalahan.
Informasi dibutuhkan dan digunakan oleh organisasi untuk menunjang aktivitas mereka. Adanya perkembangan teknologi yang ada harus dimanfaatkan oleh organisasi, serta tantangan dunia bisnis yang ada menyebabkan organisasi harus mampu menggunakan teknologi informasi agar mampu mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh organisasi. Oleh karena inilah organisasi membutuhkan suatu sistem.
Kemampuan sistem informasi yang dapat menghasilkan informasi yang akurat, cepat, dan efisien akan memberikan manfaat yang sangat besar bagi organisasi sistem informasi dengan kriteria kemampuan yang dapat memenuhi harapan penggunanya akan sangat membantu kinerja organisasi maupun individu yang berkepentingan.
Kesuksesan sistem informasi merupakan suatu tingkat dimana sistem informasi mampu memberikan konstribusi pada organisasi dalam pencapaian tujuannya. Sebaliknya dikatakan gagal apabila sistem tersebut kurang atau bahkan tidak dimanfaatkan oleh penggunanya. Kepuasan pengguna merupakan salah satu bentuk evaluasi terhadap sistem informasi. Salah satu metode yang dikembangkan oleh ahli sistem informasi untuk mengukur kepuasan pengguna sistem informasi adalah dengan menilai karakteristik yang diinginkan dari sebuah sistem (kualitas sistem), karakteristik yang diinginkan dari output system (kualitas informasi) dan kualitas dukungan yang diterima pengguna sistem dari departemen sistem informasi & dukungan personil
informasi (kualitas pelayanan).
Menyongsong era society 5.0, banyak sekali tantangan yang kita hadapi di sektor pendidikan. Seperti tantangan pembelajaran, manajemen akademik, keuangan hingga pengaturan bisnis plan.
Tentu alasan paling utama adalah bagaimana menyikapi pendidikan baik perguruan tinggi yang belajar aktif di kampus kembali, New Normal di perguruan tinggi.
Pentingnya Sistem Informasi Akademik
menjadi nilai positif yang di dapat selama pandemi COvid 19 yaitu kesadaran pengguna ICT meningkat baik Dosen maupun Mahasiswa, kegiatan kuliah umum meningkat melalui webinar, penerimaan mahasiswa baru online meningkat, bimbingan skripsi online dan penerapan paperless lain juga meningkat dll.
Bisa dikatakan penerapan ICT atau sistem informasi akademik (SIAKAD) di perguruan tinggi bukan lagi jadi pilihan tapi sudah menjadi kewajiban yang harus dilakukan di era new normal ini.
Sistem Informasi Akademik apa sih?
Sistem informasi akademik adalah suatu sistem yang dibuat untuk mempermudah kegiatan administrasi akademik di kampus, yang mana kesemuanya diatur secara daring (online).
Beberapa contoh kegiatan yang bersifat administratif di kampus adalah Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), penyusunan kurikulum dan jadwal kuliah, mengisi Kartu Rencana Studi (KRS), mengisi nilai (untuk dosen), mengelola data dosen, karyawan, dan mahasiswa.
Manfaat Sistem Informasi Akademik
1. Mempermudah mahasiswa untuk memperoleh informasi tanpa perlu datang ke bagian administrasi di kampus yang seringkali lama karena harus mengantri, dsb.
2. Bagian administrasi kampus juga dimudahkan dengan adanya siakad karena berkurang beban untuk berinteraksi dengan mahasiswa yang sedang butuh data. Bagian administrasi bisa memfokuskan waktunya untuk input data dan pemeriksaan data.
3. Data tersimpan secara terstruktur dengan database yang tersimpan di dalam computer.
4. Pembaruan data antara bagian administrasi kampus dengan bagian keuangan dapat dilakukan dengan cepat secara realtime.
5. Pengolahan data keuangan yang lebih efektif dengan menggunakan aplikasi yang dapat mendukung proses keuangan dan proses kepegawaian
Di era new normal ini, penting bagi kampus untuk memperbarui sistem administrasi di kampus dengan menggunakan Sistem Informasi Akademik yang Terpadu.
Penulis : Moch Anwar, S,sos ., M.AP
Dosen STIA Bagasasi Bandung
